Bulut Ön Muhasebe Kiralamak vs Ömür Boyu Lisanslı Özel ERP
Çok kullanıcılı, çok depolu veya üretim reçeteli işletmelerde ömür boyu lisanslı özel masaüstü ve web ERP (₺66.900 başlangıç) bulut ön muhasebe kiralamaya göre üç yılda ₺88.100 net tasarruf sağlar. Kullanıcı başı kira ödemeden, internet kesilse de durmayan offline-first mimariyle ve sıfır veri kilidiyle tüm finansal iş akışınızı yönetirsiniz.
3 YILLIK TOPLAM SAHİP OLMA MALİYETİ (TCO)
İlk Yıl Faturası Değil, 36 Aylık Gerçek Nakit Çıkışı
8-10 kullanıcılı, 2 depolu, e-fatura ve temel üretim/barkod modülü kullanan bir KOBİ senaryosu: Bulut SaaS modelinde kurumsal paket + ek kullanıcı + e-fatura/üretim/pazaryeri eklentileri (Yıl 1 ₺44.000, yıllık %24 tarife & ek kullanıcı artışıyla Yıl 2 ₺55.000, Yıl 3 ₺68.000). Özel ERP’de ₺66.900 ömür boyu lisans (kullanıcı başı ücret yok, 1 yıl destek dahil) + yıllık ₺6.000 yedek/sunucu gideri alınmıştır.
Hazır Bulut SaaS Kiralama
Kullanıcı/şube/depo başına aylık kira + yıllık fiyat güncellemeleri + özelleştirmeye kapalı katı ekranlar.
Özel Masaüstü/Web ERP (₺66.900)
Önerilen Mimari₺66.900 tek seferlik ömür boyu lisans (Pro ₺116.900, Ent ₺199.000+) + sınırsız şirket içi kullanıcı + 1 yıl ücretsiz destek.
| Seçenek / Model | 1. Yıl Maliyeti | 2. Yıl Maliyeti | 3. Yıl Maliyeti | 3 Yıllık Toplam TCO |
|---|---|---|---|---|
| Hazır Bulut SaaS Kiralama | ₺44.000 | ₺55.000 | ₺68.000 | ₺167.000 |
| Özel Masaüstü/Web ERP (₺66.900) | ₺66.900 | ₺6.000 | ₺6.000 | ₺78.900 |
3 yılda ₺88.100 net tasarruf ve 4. yıldan itibaren yıllık ₺70.000+ süresiz kira ödemekten kurtuluş sağlar.
7 KRİTERLİ MÜHENDİSLİK MATRİSİ
Hız, 3 Yıllık TCO, SEO/GEO, Kod Mülkiyeti & Destek Karşılaştırması
Aşağıdaki matris her iki yaklaşımın yalnızca tasarım değil; Core Web Vitals, arama görünürlüğü, mülkiyet ve bakım boyutlarını yan yana sunar.
| Değerlendirme Kriteri | Hazır Bulut Ön Muhasebe / ERP Aboneliği | Ömür Boyu Lisanslı Özel ERP (₺66.900) |
|---|---|---|
| Hız / Yanıt Süresi & Offline Çalışma | Tarayıcı ve internet hızına bağlı; internet kesildiğinde kasa ve depo sevkiyatı durur | Yerel masaüstü/hibrit hız; internet kesilse de çalışan Offline-First senkronizasyon |
| 3 Yıllık TCO (Toplam Sahip Olma Maliyeti) | ₺167.000 (kullanıcı başı kademeli zam, ek şube ve modül abonelikleri) | ₺78.900 (₺66.900 tek seferlik kurulum + 2. ve 3. yılda sadece temel bakım/sunucu) |
| SEO, B2B Portal & Web Ekosistemi Uyumu | Dış e-ticaret ve B2B web sitelerine sınırlı veya ek ücretli API ile bağlanır | Next.js 16 B2B bayi portalı ve e-ticaret sitenizle doğrudan aynı API omurgasını paylaşır |
| Kaynak Kod Mülkiyeti & Esneklik | Veriler kiralık sunucuda; abonelik kesilirse iş süreci kilitlenir ve özel ekran yazılamaz | Veritabanı kendi sunucunuzda/ofisinizde; terazi, barkod, PLC ve özel onay akışı serbest |
| İlk Kullanım / Yayına Alma Süresi | 1 günde hesap açılır; ancak firmanın iş kurallarını yazılıma uydurmak zorlaşır | 3-5 haftada firmanızın gerçek iş akışına birebir uyumlu kurulum ve personel eğitimi |
| Ölçeklenebilirlik & Güvenlik | Çok kiracılı (multi-tenant) paylaşımlı veritabanı ve API rate-limit sınırları | İzole şirket veritabanı, otomatik şifreli yerel + bulut yedekleme ve rol bazlı denetim |
| Yıllık Bakım & Destek | Çağrı merkezi sırası; işinize özel küçük bir rapor alanı bile ekletemezsiniz | 1 yıl ücretsiz kıdemli mühendis desteği dahil; ihtiyaç oldukça yeni modül ekleme özgürlüğü |
DÜRÜST MÜHENDİSLİK DEĞERLENDİRMESİ
Hangi Seçenek Sizin İş Modeliniz İçin Gerçekten Doğru?
Her proje ölçeği aynı yatırımı gerektirmez. Karar vermeden önce her iki yaklaşımın da güçlü olduğu gerçek kullanım senaryolarını inceleyin.
Hazır Bulut Ön Muhasebe / ERP Aboneliği Ne Zaman Mantıklıdır?
- 1-2 kişilik mikro işletmeyseniz, stok/üretim reçeteniz yoksa ve sadece aylık birkaç fatura kesiyorsanız
- Kendi donanım/sunucunuzu yönetmeden en temel standart ön muhasebe ile hemen başlamak istiyorsanız
Ömür Boyu Lisanslı Özel ERP (₺66.900) Ne Zaman Doğru Yatırımdır?
- 5+ personeliniz, çoklu deponuz, barkodlu sayım veya üretim reçetesi (BOM) takibiniz varsa
- Her yıl kullanıcı ve modül başına katlanan SaaS faturalarından kurtulup ömür boyu lisans istiyorsanız
- Finansal ve müşteri cari verilerinizin üçüncü parti bir kiralama şirketinin sunucusunda durmasını istemiyorsanız
- Kantar, terazi, el terminali veya B2B bayi portalınızla tam entegre çalışacak özel akış gerekiyorsa
TEKNİK MİMARİ DETAYLARI
Kararın Arkasındaki Mühendislik Gerçekleri
Kiralık SaaS Muhasebede “Kullanıcı Başı Fiyat” Çarpanı
Başlangıçta tek kullanıcı için uygun görünen bulut ön muhasebe yazılımları; satış temsilcisi, depocu, muhasebe uzmanı ve şube müdürü eklendikçe katlanır. Üretim, barkod ve e-ihracat faturaları devreye girdiğinde yıllık abonelik maliyeti özel yazılım yatırımını 18-24 ayda geçer.
Offline-First Mimari ile Depo ve Üretim Hattı Hiç Durmaz
Sanayi bölgelerinde veya geniş depolarda Wi-Fi ve internet kesintileri yaşanabilir. Yılmaz Soft masaüstü ve hibrit ERP sistemleri (₺66.900 başlangıç) yerel önbellekle kesintisiz çalışır ve bağlantı geldiğinde merkezle çakışmasız senkronize olur.
GİB e-Fatura / e-Arşiv ve Mevcut Veriden Sorunsuz Geçiş
Mevcut Excel tablolarınız veya eski bulut muhasebedeki cari kart ve stok listeniz toplu olarak içe aktarılır; GİB e-Fatura/e-İrsaliye entegratör API’leri bağlanarak tek ekrandan faturalaşma sağlanır.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Bulut Muhasebe Kira vs Özel ERP Hakkında Merak Edilenler
Kararınızı Destekleyecek Diğer Analizler
Excel & WhatsApp Sipariş Takibi vs Barkodlu Stok & B2B Otomasyon
Ücretsiz sanılan Excel + WhatsApp düzeni, personel zamanı ve yanlış sevkiyat cezalarıyla aslında en pahalı yöntemdir.
Yıllık Kiralama E-Ticaret Paketleri vs Özel E-Ticaret Yazılımı
Kiralama + ek modül + ciro komisyonu 3 yılda ₺224.000’e çıkarken, özel yazılım ₺64.900’de kalır.
Freelancer Riski vs Sözleşmeli SLA + 1 Yıl Ücretsiz Destek
Teslimden 3 ay sonra telefonları açılmayan bir geliştiricinin yarattığı kesinti, başta yapılan küçük tasarrufun 3 katına mal olur.
DOĞRUDAN KIDEMLİ MÜHENDİS GÖRÜŞMESİ
Mevcut Maliyetinizi Birlikte Hesaplayalım
Kiralama faturalarınızı, komisyon oranlarınızı veya mevcut yavaş web adresinizi paylaşın; aynı gün içinde size özel 3 yıllık TCO ve < 30 gün büyüme planı çıkaralım.