KAPALI ZARF RFQ • YAN YANA FİYAT MATRİSİ • LİMİT BAZLI ONAY
Özel Teknik Şartname, Tedarikçi Teklif Toplama (RFQ) & Satın Alma Onay Sistemi
Satın alma ekipleri için geliştirilen özel tedarikçi teklif toplama (RFQ) ve çok kademeli onay portalı ₺66.900 başlangıç fiyatıyla 18–35 iş gününde teslim edilir. Teknik şartname paylaşımını, kapalı zarf fiyat toplama sürecini, döviz/vade normalizasyonunu ve ERP sipariş aktarımını %100 kod mülkiyeti ve 1 yıl ücretsiz destekle tek güvenli merkezde toplar.
Şeffaf çok turlu fiyat rekabeti ve gizli vade maliyetlerinin ayıklanmasıyla elde edilir
Farklı PDF/Excel teklifleri elle birleştirmek yerine tek tıkta yan yana kıyaslama
Yetki onay limitleriniz ve ERP sipariş entegrasyonunuzla tam uyumlu teslim
Ne kadar alım yaparsanız yapın işlem hacminden % komisyon ödemezsiniz
Yanlış Teknoloji Seçiminin Platform & Girişimlerde Yol Açtığı Tuzaklar
- Her satın alma talebinde 5 tedarikçiye ayrı e-posta gönderip gelen PDF, Excel ve WhatsApp fiyatlarını kıyaslama tablosuna aktarmanın saatler sürmesi
- Bir tedarikçinin nakliye dahil peşin TL, diğerinin fabrika teslim 60 gün vadeli Euro verdiği tekliflerin elma-elma kıyaslanamaması
- Tutar büyüdükçe genel müdür veya mali işler onayının sözlü veya mesajla alınması sebebiyle iç denetimde kanıt sunulamaması
- Yabancı e-satın alma SaaS araçlarının tedarikçi sayısı ve işlem hacmi büyüdükçe yüksek döviz bazlı yıllık abonelik istemesi
Teslim Ettiğimiz 6 Temel Modül ve Garanti
- Departman Talep Havuzu & Teknik Şartname / Çizim Dosyası Ekleme Ekranı
- Şifresiz Tek Kullanımlık Tedarikçi Teklif Linki ve Kapalı Zarf Süre Kilidi
- TCMB Kur, Nakliye ve Vade Normalizasyonlu Yan Yana Fiyat Kıyaslama Tablosu
- Tutar & Maliyet Merkezi Limitli Çok Kademeli Yönetici Onay Motoru
- Tedarikçi Performans Karnesi (Termin Sapması, Kalite Ret Oranı, Rekabet Puanı)
- Logo/Mikro/SAP PO Aktarımı + %100 Kod Mülkiyeti + 1 Yıl Ücretsiz Destek
Gelir Modelinden Canlı Operasyona Ticari Platform Mimarisi
Birim Talebi & Teknik Şartname Paketi
Üretim veya şantiye talebi satın alma havuzuna düşer; teknik şartname, CAD/PDF çizim ve termin şartı tek RFQ dosyasında birleşir.
Kapalı Zarf Teklif Linki & Şifreli Giriş
Onaylı tedarikçilere tek kullanımlık süreli link gider; ihale saati dolana kadar fiyatları satın almacı dahil kimse göremez.
Kur / Vade Normalizasyonlu Yan Yana Matris
Farklı döviz, vade ve nakliye şartları tek bugünkü net maliyet sırasına dizilir; istenirse tek tıkla 2. tur revize teklif açılır.
Kademeli Onay & ERP Satın Alma Siparişi (PO)
Limit matrisine göre yönetici onay verir; kazanan teklif Logo, Mikro veya SAP’a satın alma siparişi olarak yazılır ve tedarikçi KPI puanı işlenir.
Klasik Ajans / Hazır Yöntem vs Yılmaz Soft Mühendislik Sistemi
| Mühendislik Kriteri | Klasik Ajans / Manuel Yöntem | Yılmaz Soft Özel Mimarisi |
|---|---|---|
| Teklif Toplama Standardı | E-postada farklı formatlı PDF/Excel ve WhatsApp ses mesajları birikir | Tedarikçi tek linkte sabit kalem listesi, vade ve nakliye alanlarını doldurur |
| Kapalı Zarf & Etik Denetim | Teklif sızdırma riski veya hangi fiyatın neden seçildiğine dair iz yok | Süre dolmadan kriptolu kilit + her tıklama için değiştirilemez denetim günlüğü |
| Döviz, KDV & Vade Eşitleme | Farklı vadeler ve kurlar Excel’de hatalı formüllerle hesaplanır | Otomatik TCMB kuru + tanımlı finansman oranıyla net nakit maliyet sırası |
| Yönetici Onay Hızı | İmza klasörü veya uzun mail zincirleri nedeniyle alımlar bekler | Tutar limitine göre otomatik yönlenen tek dokunuş mobil/e-posta onay linki |
| Fiyat & Lisans Modeli | İşlem hacminden komisyon veya tedarikçi/kullanıcı başı yıllık dolar kirası | Tek seferlik sabit mülkiyet + sınırsız RFQ ve tedarikçi + 1 yıl destek |
| Yeni Tedarikçi Havuzu Kazanımı | Sürekli aynı 3-4 tanıdık tedarikçiden fiyat alınır; rekabet azalır | GEO uyumlu tedarikçi ön yeterlilik başvuru kapısıyla < 30 günde yeni üretici adayları |
Bursa Otomotiv Yan Sanayi & Metal İşleme Tesisi (Yıllık ₺48 Milyon Hammadde ve Fason Alımı)
Satın alma sorumluları 40+ tedarikçiden gelen PDF teklifleri Excel’e işlemek için günde 3 saat harcıyor; farklı vadeler sağlıklı kıyaslanamadığı için yönetici onayı gecikiyordu.
Kapalı zarf RFQ linki, 30/60/90 gün vade eşitleme tablosu ve üç kademeli onay akışını içeren özel Satın Alma Portalı 27 iş gününde Logo Tiger ile bağlantılı kuruldu.
Teklif toplama-kıyaslama süresi %74 düştü; çok turlu şeffaf rekabet sayesinde ilk 6 ayda toplam satın alma maliyetinde %5,8 (yıllık ~₺2,7 milyon eşdeğeri) iyileşme ölçüldü.
Sistem Mimarisi Görselleri ve Kullanım Senaryoları
Tedarikçi Teklif Toplama (RFQ) & Onay Sistemi Nasıl Uygulanır?
Satın Almada %5 Maliyet İyileştirmesi Satış Hacmini %25 Büyütmekle Aynı Net Kârı Üretir
Kâr marjı %18–20 olan bir üretim veya taahhüt şirketinde ciroyu büyütmek yüksek pazarlama bütçesi isterken, hammadde ve alt yüklenici alımlarında şeffaf rekabetle sağlanan %5 tasarruf doğrudan net kâr hanesine yazılır.
WhatsApp ve dağınık e-posta kutularında tedarikçiler hangi kriterden elendiklerini bilmez; satın almacı ise vade farkı ve teknik muadil şartlarını manuel kıyaslamakta zorlanır. Özel RFQ portalı tüm bu süreci 3 dakikada şeffaf ve denetlenebilir hale getirir.
İç Denetim, ISO 9001 ve Etik Satın Alma Standartlarına Tam Uyum
Büyüyen şirketlerde yönetimin en büyük çekincesi "bu alım neden tek tedarikçiden ve pazarlıksız geçildi?" sorusudur. Sistemde her ihale için minimum teklif adedi kuralı konabilir; kural altı onaylarda sistem yazılı yönetici gerekçesi talep eder.
Yıllar sonra dahi tek bir satın alma numarasıyla teknik şartnameyi, katılan tüm firmaları, revize teklifleri ve onay imzasını PDF denetim paketi olarak indirebilirsiniz.
Tedarikçi Havuzunuzu Dışa Açık GEO Portalı ile Büyütün
Mevcut sistemlerin aksine yalnızca iç onay modülü sunmakla kalmıyor; Next.js 16 SSR/SSG hızında, Schema.org ve /llms.txt ile güçlendirilmiş herkese açık bir "Tedarikçi Başvuru & Satın Alma Standartları" kapısı da kurabiliyoruz.
Böylece < 30 gün içinde sektörünüzdeki nitelikli yeni üreticiler doğrudan sizinle temasa geçer; tüm kaynak kod mülkiyeti sizin kalır ve 1 yıl ücretsiz destek + 0543 256 97 07 hattı her an hizmetinizdedir.
Tedarikçi Teklif Toplama (RFQ) & Onay Sistemi İçin İlgili Hizmet, Karşılaştırma ve Hesaplama Aracı
Diğer Özel Yazılım & Entegrasyon Mimarileri
24 Sistemin Tamamını Gör
Tedarikçi Teklif Toplama (RFQ) & Onay Sistemi Hakkında Sıkça Sorulan 5 Soru
DOĞRUDAN KIDEMLİ MÜHENDİSLİK ANALİZİ
Tedarikçi Teklif Toplama (RFQ) & Onay Sistemi Projenizi Birlikte Planlayalım
Başlangıç bütçesi ₺66.900 olan bu mimariyi 18 – 35 İş Günü içinde sözleşmeli SLA ve 1 yıl ücretsiz teknik destek güvencesiyle canlıya alıyoruz. Kaynak kod ve tüm veri tabanı tamamen firmanıza teslim edilir.