WHATSAPP SES/FOTOĞRAF ALGILAMA • ŞEMA DOĞRULAMA • ERP AKTARIMI
WhatsApp Ses Kaydı, Fotoğraf OCR & Otomatik ERP İş Emri Mikro Uygulaması
WhatsApp ses kaydı, ruhsat, parça veya kağıt irsaliye fotoğrafını otomatik iş emri ve ERP taslak fişine dönüştüren yapay zeka mikro uygulaması ₺37.900 başlangıç fiyatıyla (₺37.900 - ₺89.900) 14–21 iş gününde kurulur. Sahadaki ustanın tek mesajıyla yapısal JSON veri doğrulaması yapılır; insan onayı sonrası kayıpsız biçimde panelinize, stok kaydınıza ve muhasebenize işlenir.
Kullanıcı başına SaaS kira artışı olmadan kaynak kod mülkiyetiyle teslim
Türkçe konuşma, irsaliye tablosu ve plaka OCR çözümleme süresi
Yapay zeka tahmini asla denetimsiz muhasebe fişine yazılmaz; 1 tıkla onaylanır
Ofis personelinin WhatsApp sohbetinden Excel/ERP’ye kopyalama süresi sıfırlanır
Entegrasyonsuz / Tek Taraflı Scriptlerde Yaşanan Kritik Sorunlar
- Usta, kurye ve satış temsilcilerinin iş bilgilerini karmaşık ERP ekranlarına girmek yerine WhatsApp’a sesli not ve fotoğraf olarak atması
- Kağıt irsaliye, taşıt ruhsatı, müşteri servis fişi ve etiketlerin sekreterya tarafından saatlerce elle sisteme geçirilmesi
- Genel amaçlı no-code chatbot araçlarının Türkçe teknik parça kodlarını, ölçü birimlerini ve KDV satırlarını yanlış ayrıştırması
- Yapay zeka yanıtlarının doğrudan veritabanına yazılması halinde doğabilecek muhasebe tutarsızlığı ve gizlilik endişesi
Teslim Ettiğimiz 6 Temel Modül ve Garanti
- Ses Kaydı & Görüntü (Ruhsat, İrsaliye, Etiket, Fatura) Ayrıştırma Mikro Servisi
- Zod Tip Korumalı Yapısal Çıktı Motoru ve Mevcut Cari/Stok Eşleştirme Algoritması
- Hızlı Onay, Düzeltme ve Toplu Aktarım Sağlayan Türkçe Web/Mobil Mikro Panel
- Mevcut Web Sitesi, PostgreSQL veya Logo/Mikro/Paraşüt ERP Köprü Bağlantısı
- Prompt Versiyonlama, API Maliyet Limiti (Rate Guard) ve Denetim Logları
- Canlı Geçiş Sonrası 1 Yıl Ücretsiz Teknik Bakım ve 0543 256 97 07 Mühendis Desteği
Çift Yönlü Veri & API Köprü Mimarisi (4 Aşamalı Akış)
WhatsApp & Mobil Kamera Alım Katmanı
Yetkili ustanın veya müşterinin gönderdiği ses kaydı, PDF ya da fotoğraf güvenli ara belleğe alınır; gönderen personel kimliği doğrulanır.
Ses-Metin & Çok Modlu OCR Ayrıştırma
Ses veya belge görüntüsü Zod/JSON şemasıyla plaka, cari ad, stok SKU kodu, miktar ve teslimat tarihi alanlarına kesin tipli ayrıştırılır.
Doğrulama Kuralı & Tek Tık Onay Ekranı
Sistem mevcut stok ve cari listesiyle eşleştirme yapar; düşük güven puanlı alanları sarı vurgulayarak sorumlunun 3 saniyede onayına sunar.
Idempotent İş Emri & ERP Köprü Kaydı
Onaylanan kayıt hem işletme iş emri paneline hem de varsa Logo/Mikro/Paraşüt muhasebe akışına mükerrer kayıt olmadan aktarılır.
Klasik Ajans / Hazır Yöntem vs Yılmaz Soft Mühendislik Sistemi
| Mühendislik Kriteri | Klasik Ajans / Manuel Yöntem | Yılmaz Soft Özel Mimarisi |
|---|---|---|
| Veri Giriş Kanalı | Personel 18 zorunlu form alanını masaüstünden elle doldurmak zorunda kalır | 10 saniyelik WhatsApp ses kaydı veya belge fotoğrafıyla taslak form kendiliğinden dolar |
| Doğruluk & Halüsinasyon Koruması | Serbest metin AI yanıtları uydurma stok kodu veya yanlış KDV üretebilir | Veritabanı SKU/cari doğrulaması + Zod tip denetimi + insan onay kapısı |
| Veri Gizliliği & KVKK | Müşteri verileri kontrolsüz ücretsiz AI sohbet pencerelerine yapıştırılır | PII maskeleme ve yalnızca seçili API uçlarına şifreli aktarım politikası |
| Mülkiyet & Lisans Maliyeti | Koltuk başı + işlem adedi başına yüksek marjlı aracı SaaS faturası | ₺37.900 tek seferlik kurulum + doğrudan kendi API anahtarınız |
| Teslim Süresi & Bakım | Aylar süren genel otomasyon kurulumu veya kırılgan Zapier zincirleri | 14–21 iş gününde kaynak kodu teslimli canlı sistem + 1 yıl ücretsiz destek |
| Mükerrer Kayıt & İşlem İzi | Manuel kopyalama veya idempotency olmayan akışlarda çift iş emri riski | Mesaj ID bazlı idempotent kayıt koruması ve eksiksiz denetim logu |
İstanbul İkitelli Ticari Araç Servis & Hidrolik Parça Tedarik Atölyesi (11 Usta)
Sahadaki ustalar araç plakasını ve değişecek parçaları WhatsApp grubuna sesli not veya eski parça etiketi fotoğrafı olarak atıyor; ofis çalışanı akşamları 3 saat boyunca bunları tek tek teklif ve stok formuna geçiriyordu.
Atölyeye özel WhatsApp ses/fotoğraf alıcı mikro uygulama (₺37.900 başlangıç) geliştirildi; gelen medya 8 saniyede plaka, parça kodu ve müşteri adıyla taslak iş emrine dönüşüp ön muhasebe onayına düştü.
Günlük 3 saatlik manuel kayıt işi 12 dakikalık onaya indi; unutulan veya fatura edilmeyen sarf malzeme kaçağı ilk çeyrekte sıfırlandı.
Sistem Mimarisi Görselleri ve Kullanım Senaryoları
WhatsApp Ses, Fotoğraf OCR & ERP Otomasyonu Nasıl Uygulanır?
Önümüzdeki 5 Yılda KOBİ’ler Neden Genel CRM Yerine Sürece Özel AI Mikro Uygulama Seçiyor?
KOBİ’lerin dijitalleşmedeki en büyük engeli hiçbir zaman yazılım lisansı almak olmadı; asıl engel, meşgul ustanın veya saha elemanının karmaşık formları doldurmamasıydı. Bir otomobil ustası veya şantiye şefi günün sonunda 20 kutucuklu web formu doldurmak yerine WhatsApp’ta 8 saniyelik bir sesli mesaj bırakmayı tercih eder.
Yılmaz Soft mühendisliği bu insan alışkanlığını değiştirmeye çalışmak yerine teknolojiyi insana uyarlar. ₺37.900 başlangıç bütçesiyle kurduğumuz AI mikro uygulamalar, ekibinizin zaten kullandığı sesli mesaj ve fotoğraf akışını arkada disiplinli bir veritabanı kaydına dönüştürür.
No-Code Zapier Zincirleri Neden İşletmelerde Kırılıyor, Mühendislik Farkı Ne?
Hafta sonu amatör no-code platformlarıyla kurulan otomasyon zincirleri; dosya boyutu değiştiğinde, aynı anda iki usta mesaj attığında veya irsaliyede el yazısı düzeltme olduğunda sessizce hata verir. Üstelik görev sayısı büyüdükçe aylık platform faturası katlanır.
Bizim teslim ettiğimiz TypeScript ve Next.js 16 mimarisinde ise şema doğrulaması (Zod), hatalı belge kuyruğu (DLQ), mükerrer kayıt kilidi ve doğrudan kendi bulut veya ofis veritabanınıza kayıt bulunur. Hem %100 veri gizliliği sağlar hem de yıllarca kırılmadan çalışır.
Güvenli Devreye Alma ve Şeffaf Maliyet Yapısı
Projeye başlamadan önce 30–50 adet gerçek ses kaydı ve belge örneğinizle doğruluk testi yapar, işletmenize özel terimleri sözlüğe işleriz. İlk aşamada tüm kayıtlar yönetici onay ekranına taslak olarak düşer; doğruluk oranı %99’a ulaştığında belirli rutin adımlar tam otomatiğe alınabilir.
Sistem teslim edildikten sonra kaynak kodlar size devredilir ve 1 yıl ücretsiz bakım kapsamımız başlar. Projeniz için özel demo senaryosu kurgulamak isterseniz 0543 256 97 07 üzerinden doğrudan yazılım ekibimizle görüşebilirsiniz.
WhatsApp Ses, Fotoğraf OCR & ERP Otomasyonu İçin İlgili Hizmet, Karşılaştırma ve Hesaplama Aracı
Diğer Özel Yazılım & Entegrasyon Mimarileri
24 Sistemin Tamamını Gör
WhatsApp Ses, Fotoğraf OCR & ERP Otomasyonu Hakkında Sıkça Sorulan 5 Soru
DOĞRUDAN KIDEMLİ MÜHENDİSLİK ANALİZİ
WhatsApp Ses, Fotoğraf OCR & ERP Otomasyonu Projenizi Birlikte Planlayalım
Başlangıç bütçesi ₺37.900 olan bu mimariyi 14 – 21 İş Günü içinde sözleşmeli SLA ve 1 yıl ücretsiz teknik destek güvencesiyle canlıya alıyoruz. Kaynak kod ve tüm veri tabanı tamamen firmanıza teslim edilir.