Özel Teknik Şartname, Tedarikçi Teklif Toplama (RFQ) Portalı ve Satın Alma Onay Akışı Yazılımı

Üretim, inşaat ve toptan dağıtım şirketlerinin satın alma birimleri için dağınık PDF teklifleri ve sözlü onayları sona erdiren özel RFQ portalı, döviz/vade eşitleme matrisi ve çok kademeli onay akışı rehberi.

YS
Yılmaz Kadan
Yayın:
Okuma Süresi:8 dk
Özel tedarikçi teklif toplama RFQ ve çok kademeli satın alma onay portalı arayüzü
Yazı Özeti & Uzman NotuYılmaz Soft Kıdemli Mühendislik Değerlendirmesi

E-posta eklerinde kaybolan PDF fiyatlar ve sözlü onaylar şirketlerin yıllık satın alma bütçesinde yüzde 5–10 gereksiz maliyet yaratır. Özel tedarikçi teklif toplama (RFQ) ve kademeli satın alma onay portalı (₺66.900–₺164.000) kapalı zarf ihale, döviz/vade normalizasyonu ve ERP sipariş aktarımıyla 18–35 iş gününde teslim edilir; %100 mülkiyet ve 1 yıl destek sunar.

Uzman Notu: Yılmaz Soft olarak eski şablonlar yerine kıdemli yazılım mühendisliği ile 1 aydan kısa sürede (< 30 gün) organik teklif, telefon ve WhatsApp müşterisi getiren, 1 yıl ücretsiz teknik destek kapsamlı sistemler geliştiriyoruz.

Yıllık satın alma bütçesi ₺15–₺100 milyon bandında olan bir üretim, inşaat veya dağıtım şirketinde fiyat rekabetini kaybetmenin ana nedeni tedarikçi eksikliği değil, satın alma sürecinin e-posta eklerine ve Excel tablolarına hapsolmuş olmasıdır. Bir kalemde 5 firmadan teklif istendiğinde her satıcı PDF formatında, kimisi nakliye hariç EUR, kimisi 60 gün vadeli TL fiyat gönderir. Satın alma uzmanı bu farklı formatları elle Excel'e geçirirken saatler kaybeder; yöneticinin ise hangi revizyonun son onaylı fiyat olduğunu görmesi zorlaşır.

Bu dağınıklığı kalıcı olarak çözen mimarinin detaylarını Tedarikçi Teklif Toplama RFQ ve Satın Alma Onay Sistemi sayfamızda, çoklu SaaS kiralarından çıkış hesabını ise Çoklu SaaS Abonelik Yığını vs Tek Seferlik Özel Yazılım analizimizde paylaştık.

Manuel E-Posta / Excel Satın Alma vs Özel RFQ Portalı Kıyaslaması

Satın Alma Kriteri E-Posta + Excel + Sözlü Onay Özel RFQ & Onay Portalı (Yılmaz Soft)
Teklif Toplama ve Matris Süresi Her ihalede 3–6 saat manuel veri kopyalama Tedarikçi direkt girer, matris saniyede oluşur (%70 hız)
Vade, Döviz & Nakliye Kıyaslama Elma-armut kıyaslaması yüzünden %4–8 fazla ödeme riski Otomatik kur + aylık finansman çarpanıyla gerçek net maliyet
Kapalı Zarf & Denetim İzi (ISO 9001) Teklif sızma riski, yönetici onayının belgesiz kalması Süre dolana dek şifreli kapalı zarf + tam audit tarihçesi
Mülkiyet & Bütçe Modeli Yabancı e-procurement bulutlarında $15.000+/yıl kira ₺66.900 – ₺164.000 tek seferlik + %0 komisyon + 1 yıl destek

Kapalı Zarf RFQ ve Çok Kademeli Onay Mimarisi

1. TALEP & ŞARTNAME Birim Talebi + Teknik PDF CAD / Şartname / Termin Kuralı Tek Kullanımlık RFQ Linki Şifresiz E-Posta & WhatsApp Daveti Kapalı Zarf Kilidi İhale Saati Dolmadan Kriptolu 2. KIYASLAMA & ONAY MOTORU Yan Yana Maliyet Matrisi TCMB Kur + Vade + Nakliye Eşitleme 2. Tur Revize & Kısmi İhale En İyi 3 Tedarikçiye Pazarlık Daveti Tutar Bazlı Çok Kademeli Onay Birim Müdürü -> CFO -> Genel Müdür 3. SİPARİŞ & DEĞER %4–9 Tasarruf Doğrudan Alım Bütçesi Kazancı Logo / Mikro PO Otomatik Sipariş & KPI Puanı %100 Mülkiyet 1 Yıl Destek • 0543 256 97 07
Şekil: Satın alma talebinden kriptolu kapalı zarf tedarikçi teklifine, yönetici onay matrisine ve muhasebe ERP siparişine uzanan tam uçtan uca RFQ mimarisi.

Bir RFQ Portalının Üretim Şirketine Kazandırdığı 3 Kritik Yetenek

  1. Tedarikçi KPI Karnesi ve Risk Ayrıştırma: Örnek bir Dilovası makine/metal işletmesi senaryosunda aynı cıvatayı %3 ucuz veren ama son 4 sevkiyatın 3'ünü 5 gün geciktiren tedarikçinin teslimat skoru kıyaslama tablosunda yan sütunda kırmızı uyarıyla görünür. Yönetici sadece fiyat ucuzluğuna göre üretim hattını durdurma hatasına düşmez. Bu yapıyı Tedarik ve RFQ Satın Alma Portalı hizmet detayımızdan ve Özel Yazılım ve API Entegrasyonu kapsamımızdan inceleyebilirsiniz.
  2. Dışa Açık Next.js 16 Tedarikçi Başvuru Kapısı (< 30 Gün Yeni Üreticiler): Sadece elinizdeki 4 tedarikçiyle dönmek yerine Next.js 16 SSR/SSG, Schema.org @graph ve /llms.txt ile güçlendirilmiş "Kurumsal Tedarikçi Ön Yeterlilik Portalı" yayınlarsınız. Böylece ilk 30 gün içinde sektörünüzdeki doğrudan imalatçılar sisteme ISO/vergi belgelerini yükleyerek havuzunuza katılır. Fabrika içi senkronizasyon için Fabrika, Üretim ve Sanayi Yazılımları çözümlerimiz ve Masaüstü Yazılım & ERP mimarimizle birlikte çalışır.
  3. Kurumsal Amortisman ve Şeffaflık: Yatırım geri dönüş sürenizi test etmek için ERP ve B2B Otomasyon Amortisman Hesaplayıcı ve proje bütçe modülasyonları için Fiyat Hesaplama ile tüm teknik kılavuz dizinimiz olan Rehberler sayfalarını kullanabilirsiniz.

Kendi Satın Alma & RFQ Portalınızı 18–35 İş Gününde Kurun

Yabancı satın alma platformlarına her yıl yüksek dolar kiraları ödemek yerine şirket imza sirkülerinize, döviz hesaplarınıza ve ERP akışınıza birebir uyum sağlayan özel RFQ portalı için 0543 256 97 07 üzerinden doğrudan mühendis ekibimizle görüşün. Kaynak kodun %100 mülkiyeti ve 1 yıl ücretsiz destek sözleşmeyle teslim edilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Konu Hakkında Merak Edilenler

Hayır. Davet ettiğiniz tedarikçinin e-postasına veya WhatsApp hattına o ihaleye özel tek kullanımlık güvenli teklif linki gider; tedarikçi tarayıcıdan teknik şartnameyi indirip kalem fiyatlarını ve termin bilgisini 2 dakikada doldurarak gönderir.
1 Yıl Ücretsiz Teknik Destek & Next.js 16 + GEO Standardı

Projeniz İçin Ücretsiz Fiyat & SEO Analizi Alın (0543 256 97 07)

Kurumsal web sitesi yaptırma (₺24.900'den başlayan), ölçeklenebilir e-ticaret sistemi (₺49.900'den başlayan), masaüstü/ERP yazılımı (₺66.900'den başlayan), iOS & Android mobil uygulama (₺89.900'den başlayan) veya Google & yapay zeka arama görünürlüğü sağlayan Kurumsal SEO & GEO danışmanlığı (₺16.900/ay'dan başlayan) ile yayından sonraki < 30 gün içinde organik müşteri kazanımı için kıdemli yazılım ekibimizden kapsam ve bütçe değerlendirmesi alın.

Tüm Yazılar
Geleceğin yazılım ekonomisinde esnaf ve KOBİ’ler için tam mülkiyetli özel yazılım mimarisi
Gelecek Projeksiyonu & Özel Yazılım

Geleceğin Yazılım Ekonomisi: Esnaf ve KOBİ Neden Kendi Özel Yazılımına Geçiyor?

Yapay zeka destekli yazılım üretiminin 5 yıllık projeksiyonu: oto servis, atölye, klinik, emlak ofisi ve yerel KOBİ’ler için kalıp SaaS aboneliklerinden %100 mülkiyetli terzi dikimi yazılıma dönüşüm rehberi.

15 Kasım 202611 dk okuma
Çoklu SaaS aboneliklerinin 5 yıllık kümülatif maliyeti ve tek seferlik özel yazılımla konsolidasyonu
TCO & Maliyet Analizi

5 Yıllık SaaS Abonelik Enflasyonu vs Tek Seferlik Özel Yazılım TCO Analizi

Kullanıcı başı SaaS aboneliklerinin, AI ek paket zamlarının ve %36 atıl lisans israfının 5 yıllık toplam sahip olma maliyeti (TCO) ile Yılmaz Soft tek seferlik mülkiyetli özel yazılım mimarisinin finansal analizi.

14 Kasım 202610 dk okuma
Atölye, oto servis, klinik ve yerel esnaf için cep telefonunda ve tezgah başında çalışan özel mikro yazılım
Mikro İşletme & Sektörel Mimari

Esnaf, Atölye, Klinik ve Oto Servis İçin Terzi Dikimi Mikro Uygulama Mimarisi

Yerel esnaf ve mikro KOBİ'lerin günlük tezgah ve saha operasyonlarını hızlandıran ₺24.900 başlangıçlı hızlı teklif/iş emri paneli ile ₺37.900 başlangıçlı AI ses ve belge fotoğrafı otomasyon mimarisi.

13 Kasım 202610 dk okuma
Hemen AraWhatsApp