Excel Makroları ve WhatsApp Grupları vs Özel Üretim & İş Emri Web Yazılımı
İmalat ve fason atölyelerde bozulan Excel makroları ile WhatsApp mesajları arasında kaybolan revizyonlar, yanlış kesim fireleri ve mükerrer iş gücü maliyetini büyütür. Yılmaz Soft özel üretim ve iş emri web yazılımı (₺66.900 başlangıç; fason/MES ₺74.900) ise tek seferlik mülkiyetle reçete, stok ve termin kontrolünü 1 yıl ücretsiz destekle toplar.
3 YILLIK TOPLAM SAHİP OLMA MALİYETİ (TCO)
İlk Yıl Faturası Değil, 36 Aylık Gerçek Nakit Çıkışı
15–35 kişilik fason kesim, metal işleme, mobilya veya plastik enjeksiyon atölyesi senaryosu: Excel + WhatsApp düzeninde günde ortalama 2,5 saat veri arama/birleştirme işçiliği (yıllık ~₺120.000), revizyon hatası ve kayıp fason fire maliyeti (yıllık ~₺78.000, artışlarla Yıl 1 ₺198.000, Yıl 2 ₺245.000, Yıl 3 ₺295.000). Yılmaz Soft tarafında özel üretim/fason iş emri web yazılımı ₺74.900 (veya çekirdek ERP ₺66.900, tek seferlik, 1 yıl destek dahil) + yıllık ₺6.500 sunucu/bakım baz alınmıştır.
Excel Makroları + WhatsApp Kaosu
Kilitlenen paylaşımlı Excel dosyaları, eski teknik çizim PDF’iyle üretilen hatalı partiler ve ay sonuna kadar fark edilmeyen fason fireleri.
Özel Üretim & İş Emri Yazılımı
Önerilen MimariÖmür boyu kaynak kod mülkiyeti, barkodlu iş emri istasyonları, BOM hammadde düşümü, 0 kullanıcı kirası ve 1 yıl ücretsiz destek.
| Seçenek / Model | 1. Yıl Maliyeti | 2. Yıl Maliyeti | 3. Yıl Maliyeti | 3 Yıllık Toplam TCO |
|---|---|---|---|---|
| Excel Makroları + WhatsApp Kaosu | ₺198.000 | ₺245.000 | ₺295.000 | ₺738.000 |
| Özel Üretim & İş Emri Yazılımı | ₺74.900 | ₺6.500 | ₺6.500 | ₺87.900 |
Hatalı üretim tekrarını ve manuel raporlama israfını keserek 3 yılda net ₺650.100 operasyonel tasarruf elde edilir.
7 KRİTERLİ MÜHENDİSLİK MATRİSİ
Hız, 3 Yıllık TCO, SEO/GEO, Kod Mülkiyeti & Destek Karşılaştırması
Aşağıdaki matris her iki yaklaşımın yalnızca tasarım değil; Core Web Vitals, arama görünürlüğü, mülkiyet ve bakım boyutlarını yan yana sunar.
| Değerlendirme Kriteri | Excel Makroları (VBA) + WhatsApp Grupları | Özel Üretim & İş Emri Web Yazılımı (₺66.900+) |
|---|---|---|
| Teknik Resim & İş Emri Revizyon Kontrolü | WhatsApp grubunda yukarıda kalan eski PDF veya yanlış Excel sekmesiyle üretim yapılır | Her iş emrinde yalnızca en son onaylı teknik çizim, ölçü ve malzeme reçetesi kilitli gösterilir |
| BOM Reçete Düşümü & Hammadde Fire Takibi | Sarfiyatlar ay sonunda tahmini sayılır; fason atölyedeki emanet malzeme miktarı bilinemez | Üretim adedi ve hurda girildikçe hammadde ve yarı mamul stoku atomik olarak gerçek zamanlı düşer |
| Eşzamanlı Kullanım & Dosya Bütünlüğü | İki personel aynı Excel çalışma kitabını açtığında kopya çakışması veya makro çökmesi yaşanır | PostgreSQL veritabanı üzerinde 50 kullanıcı aynı saniyede kayıt açsa bile sıfır veri kaybı sağlanır |
| Saha / Tezgah Erişilebilirliği | Küçük telefon ekranında yatay kaydırılan sütunlar, silinen formüller ve bulanık ekran görüntüleri | Tablet ve barkod okuyucu dostu büyük butonlu istasyon arayüzü; eldivenle dahi tek dokunuşla onay |
| Geçmiş Sipariş, Maliyet & Denetim İzi | Hangi işi kim durdurdu, hangi müşteriye hangi birim fiyattan kar edildiği bulunamaz | Her iş emrinin gerçek işçilik, fason, fire maliyetini ve kullanıcı hareketini zaman damgasıyla saklar |
| Toplam 3 Yıllık İş Gücü & Hata Maliyeti | ₺738.000 (gizli zaman kaybı, hatalı imalat tekrarı ve eksik fatura edilen fason ekstraları) | ₺87.900 (tek seferlik yazılım yatırımı + 1 yıl ücretsiz destek + 2 yıl sadece barındırma) |
| Ticari Vitrin & Yeni B2B Müşteri Getirisi | İç iletişim dağınıklığı büyürken makine parkurunuz Google ve AI aramalarında görünmez kalır | Aynı Next.js 16 çekirdeği üzerinde GEO uyumlu B2B fason kapasite sayfaları < 30 günde teklif toplar |
DÜRÜST MÜHENDİSLİK DEĞERLENDİRMESİ
Hangi Seçenek Sizin İş Modeliniz İçin Gerçekten Doğru?
Her proje ölçeği aynı yatırımı gerektirmez. Karar vermeden önce her iki yaklaşımın da güçlü olduğu gerçek kullanım senaryolarını inceleyin.
Excel Makroları (VBA) + WhatsApp Grupları Ne Zaman Mantıklıdır?
- Ayda toplam 5–10 adet sabit standart ürün yapan, fason alt yüklenici çalıştırmayan ve tek kişinin yönettiği mikro atölyelerde
- İçinde çok aşamalı reçete, fire oranı, barkod veya müşteri termin takibi bulunmayan geçici deneme listelerinde
Özel Üretim & İş Emri Web Yazılımı (₺66.900+) Ne Zaman Doğru Yatırımdır?
- Aynı hafta içinde 15 ve üzeri aktif iş emri dönüyor, müşteriden veya fasoncudan sürekli revizyon geliyorsa
- Excel formülünü bozan tek bir kopyala-yapıştır hatası üretim planınızı ve stok dengenizi günlerce kilitliyorsa
- Kullandığınız cihaz, operatör veya fason atölye sayısı arttıkça yıllık döviz kirası ödemeden mülkiyet istiyorsanız
TEKNİK MİMARİ DETAYLARI
Kararın Arkasındaki Mühendislik Gerçekleri
WhatsApp Müşteri Kanalıdır, İşletim Sistemi Değildir
WhatsApp ses kayıtları ve fotoğraf gönderimleri müşteriyle ilk temas için mükemmeldir; ancak bir atölyenin kesim ölçüsü, boya kodu, fason sevkiyat irsaliyesi ve teslim tarihi sohbet akışına emanet edildiğinde iş emri hafızası tamamen personelin telefonuna hapsolur.
Mevcut Excel Tablolarınızı Sıfırdan Yazdırmadan Veri Göçüyle Taşıyoruz
Yıllardır oturttuğunuz maliyet formüllerini, fire katsayılarını ve poz/ürün kodlarınızı çöpe atmıyoruz. Mevcut Excel makrolarını analiz ederek aynı hesaplama mantığını çökmeyen TypeScript iş kurallarına çevirip geçmiş cari ve stok bakiyelerinizi sisteme aktarıyoruz.
Next.js 16 Hızı + 0543 256 97 07 Mühendislik Desteği
İstasyon ekranlarınız sanayi internetinde dahi milisaniyede tepki verir; Logo, Mikro veya Paraşüt entegrasyonuyla faturanız tek tıkta kesilir. Tüm kaynak kod size teslim edilir ve 1 yıl ücretsiz teknik destek sözleşmeye dahildir.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Excel & WhatsApp vs Üretim İş Emri Yazılımı Hakkında Merak Edilenler
Kararınızı Destekleyecek Diğer Analizler
Excel & WhatsApp Sipariş Takibi vs Barkodlu Stok & B2B Otomasyon
Ücretsiz sanılan Excel + WhatsApp düzeni, personel zamanı ve yanlış sevkiyat cezalarıyla aslında en pahalı yöntemdir.
Bulut Ön Muhasebe Kiralamak vs Ömür Boyu Lisanslı Özel ERP
Kullanıcı sayısı, depo ve üretim modülleri arttıkça bulut kira katlanır; özel ERP tek yatırımda mülkiyet verir.
Çoklu SaaS Abonelik Yığını vs Tek Seferlik Tam Mülkiyetli Özel Yazılım
Kullanıcı başına kiralanan 4–6 ayrı SaaS aracı 3 yılda ₺297.000, 5 yılda ₺560.000+ maliyet çıkarırken tek özel yazılım ₺64.900’de sabitlenir.
DOĞRUDAN KIDEMLİ MÜHENDİS GÖRÜŞMESİ
Mevcut Maliyetinizi Birlikte Hesaplayalım
Kiralama faturalarınızı, komisyon oranlarınızı veya mevcut yavaş web adresinizi paylaşın; aynı gün içinde size özel 3 yıllık TCO ve < 30 gün büyüme planı çıkaralım.